취업이나 진학 서류를 내기 전에 고등학교 졸업증명서를 찾는 분이 많은데요. 정부24에서 인터넷으로 발급하면 수수료가 없고, 신청하면 바로 받을 수 있습니다.
다만 졸업한 뒤에 이름을 바꿨다면 순서가 달라져요. 학교 학적부에 개명 내용을 정정하지 않으면 졸업증명서가 개명 전 이름으로 나오기 때문에, 출신학교에 학적 정정부터 신청하는 것이 먼저입니다.
고등학교 졸업증명서 정부24 인터넷발급, 이 조건이면 바로 됩니다
정부24 안내에 따르면 고등학교 졸업증명서는 인터넷, 방문, FAX, 민원우편, 무인발급기 다섯 가지 방법으로 신청할 수 있어요. 이 중 인터넷 발급은 무료이고 처리 기간도 즉시입니다.
정부24에서 ‘졸업증명’을 검색하면 ‘유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명’ 민원이 나옵니다. 신청을 누르고 관할 교육청과 졸업한 학교를 선택한 뒤 본인 인증을 거치면 발급까지 이어져요.
확인할 조건이 두 가지 있습니다. 하나는 81학년도, 즉 1982년 2월 졸업자부터 발급된다는 점이고, 다른 하나는 온라인 신청은 대리인이 할 수 없다는 점이에요. 부모님 서류를 자녀가 대신 떼 드리려면 온라인이 아니라 방문으로 신청해야 합니다.
고등학교 졸업증명서 발급 주민센터에서 받을 때 챙길 것
꼭 졸업한 학교까지 갈 필요는 없어요. 시·도교육청, 교육지원청, 가까운 초·중·고등학교 행정실, 지방자치단체 민원창구에서도 접수하기 때문에 가까운 주민센터를 이용해도 됩니다.
본인이 갈 때는 주민등록증 같은 신분증만 있으면 됩니다. 대리인이 갈 때는 위임장이 추가로 필요하고, 경기도교육청 안내에는 본인 신분증과 대리인 신분증까지 챙기라고 되어 있어요.
방문 발급은 근무시간 기준으로 3시간 안에 처리됩니다. 수수료는 학교 설립 주체와 시·도 조례에 따라 달라서, 인터넷 발급처럼 무조건 무료라고 생각하기보다는 창구에서 금액을 확인하는 편이 정확해요.
영문 졸업증명서는 제출처 요구부터 확인
고등학교 졸업증명서 영문본도 국문본과 같은 경로로 받을 수 있어요. 정부24 교육제증명에는 졸업증명서가 국문과 영문으로 나뉘어 있고, 경기도교육청 안내 기준으로는 학교 방문, 행정기관 방문, 무인민원발급기, 우편, 정부24 모두에서 영문 발급이 가능합니다.
해외 대학이나 기관에 내는 서류라면 한 가지를 더 봐야 해요. 제출처에서 학교장 자필 서명이나 기관 직인을 요구하는 경우에는 온라인이나 무인발급기로 받은 서류 대신 해당 학교를 방문하거나 팩스민원으로 신청해서 받아야 한다고 경기도교육청은 안내하고 있습니다.
개명 후라면 학적 정정 신청이 먼저
졸업 후에 개명했다면 주민등록상 이름이 바뀌었더라도 학교 기록은 그대로 남아 있어요. 그래서 정정하지 않은 상태로 졸업증명서를 떼면 개명 전 이름이 찍혀 나옵니다.
교육부 학교생활기록부 안내에서는 개명 이력이 표기된 주민등록초본이나 기본증명서, 여권 같은 서류를 근거로 정정한다고 설명하고 있어요. 이 서류와 신분증, 학교 양식의 정정 신청서를 함께 내는 방식입니다.
신청서 양식과 접수 방법은 학교마다 조금씩 다르기 때문에 먼저 출신학교 행정실에 전화해서 확인하면 헛걸음을 줄일 수 있어요. 정정이 끝난 뒤에 발급받으면 새 이름으로 나옵니다.
고등학교졸업증명서 발급 받는 방법, 온라인 발급과 방문 중 고르는 기준
본인이 직접 떼고, 1982년 2월 이후 졸업했고, 개명하지 않았다면 정부24 온라인 발급이 가장 빠르고 비용도 들지 않아요.
가족이 대신 신청하거나, 해외 제출용이라 직인이 필요하거나, 개명 후 정정이 필요하다면 방문이나 학교 신청 쪽으로 계획을 잡는 것이 맞습니다. 검정고시로 고졸 학력을 취득했다면 졸업증명서가 아니라 정부24의 검정고시 합격증명 메뉴에서 따로 발급받아야 해요.
여러분은 어떤 제출처 때문에 졸업증명서를 준비하고 계신가요? 국내 회사 제출인지 해외 제출인지에 따라 준비 순서가 꽤 달라지니 댓글로 상황을 남겨 주세요.
